一、軟件系統(tǒng)構(gòu)成
1.1 功能介紹
本系統(tǒng)是一個(gè)針對(duì)于中小企業(yè)的合同管理與員工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。其中以項(xiàng)目為主線(xiàn)，針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行出貨合同(收款)，和進(jìn)貨合同(付款)的記錄管理。合同其中還包含資金和發(fā)票的計(jì)劃管理，讓管理人員一目標(biāo)了然。另外，報(bào)銷(xiāo)管理模塊也可以與項(xiàng)目進(jìn)行掛鉤，方便管理人員核算出整體項(xiàng)目的成本與利潤(rùn)。總之這是一個(gè)不求功能復(fù)雜，界面簡(jiǎn)潔的公司合同帳務(wù)管理軟件。
1.2 架構(gòu)
系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，前后端分離構(gòu)建，前端WEB服務(wù)器(VUECLI架構(gòu))，后端采用DJANGO;數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQL
1.3 WEB服務(wù)器環(huán)境
nodeJS --version v14.13.1
npm -version 6.14.8
1.4 API服務(wù)器環(huán)境
Python3.7
1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境
數(shù)據(jù)庫(kù)安裝MYSQL 版本 > 5.7
默認(rèn)以下配置為和API服務(wù)器安裝在同一臺(tái)機(jī)器，可以自行改動(dòng)，只需求在API服務(wù)中更改配置文件
數(shù)據(jù)庫(kù)名:zw
用戶(hù)名：zw
用戶(hù)密碼:zw123
1.6 訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程
用戶(hù)瀏覽器--------->WEB服務(wù)器------>API服務(wù)器---------->MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)
二、系統(tǒng)注冊(cè)
1.安裝部署成功后，用戶(hù)通過(guò)瀏覽器(不支持IE)輸入http://web服務(wù)器IP:8080 自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到注冊(cè)頁(yè)面。將hostid復(fù)制下來(lái)，用來(lái)獲取license注冊(cè)
2.注冊(cè)成功后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至登錄頁(yè)面。
三、用戶(hù)登錄
1.初始管理員
登錄用戶(hù)名：admin
密碼：123456
2.登錄成功后進(jìn)入主頁(yè)面
四、信息管理
4.1 用戶(hù)信息
用戶(hù)信息即本系統(tǒng)使用人員(公司員工)的帳號(hào)管理，用戶(hù)默認(rèn)包含首次登錄的admin帳戶(hù)，默認(rèn)密碼：123456 登錄后建議立即更改密碼。
帳號(hào)：
建議使用手機(jī)號(hào)作為帳號(hào)。
部門(mén)：
公司內(nèi)部的部門(mén)信息，方便對(duì)不同用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)。需要預(yù)先在部門(mén)信息里進(jìn)行新建部門(mén)。
角色：
角色即權(quán)限，分為管理員和普通用戶(hù)
普通用戶(hù)：不能增加、修改、刪除用戶(hù)，在只在頁(yè)面右上角個(gè)人中心修改自己的密碼。
管理員：可以做一切操作。同時(shí)管理員也是可以更改自己或其它用戶(hù)為普通用戶(hù)，所以必須保證系統(tǒng)內(nèi)至少有一個(gè)管理員帳號(hào)。
狀態(tài)：
當(dāng)狀態(tài)為非激活狀態(tài)時(shí)該用戶(hù)將不能再進(jìn)行登錄。
刪除：
只有管理員才可以操作，但是如果該用戶(hù)存在其它關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)：比如報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，在這種情況下是不允許刪除的(會(huì)有報(bào)錯(cuò)提示，阻止該行為)。因?yàn)橐坏﹦h除會(huì)造成帳務(wù)混亂對(duì)不上人員。人員離職正確的做法應(yīng)該是在點(diǎn)擊狀態(tài)條目使之處理非激活狀態(tài)即可。
4.2 部門(mén)信息
4.3 單位信息
單位實(shí)體用于記錄合同系統(tǒng)中所涉及的單位或公司信息，只有單位名稱(chēng)是必寫(xiě)項(xiàng)(因此如果合同涉及是個(gè)人的話(huà)可以寫(xiě)對(duì)方姓名)。
4.4 項(xiàng)目信息
項(xiàng)目信息就是針對(duì)某個(gè)工程項(xiàng)目先新立項(xiàng)目名稱(chēng)，后期可以與合同、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)聯(lián)。
客戶(hù)對(duì)象：指些項(xiàng)目的客戶(hù)是哪個(gè)單位實(shí)體
主體公司：是指該項(xiàng)目是哪個(gè)公司的盈利項(xiàng)項(xiàng)目(這里主要考慮使用本系統(tǒng)的公司，名下可能會(huì)注冊(cè)有多家公司的情況)。一般就是指使用本全合同系統(tǒng)的公司。
五、合同管理
5.1 項(xiàng)目合同
5.2 修改合同
在合同列表中點(diǎn)擊即可展開(kāi)合同的詳細(xì)信息，在詳細(xì)信息中可以修改、刪除合同。同進(jìn)在修改合同的彈出頁(yè)中可以進(jìn)行：發(fā)票計(jì)劃、資金計(jì)劃、合同附件的操作。
5.3 合同查詢(xún)
可以針對(duì)合同名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、備注 進(jìn)行關(guān)鍵字查詢(xún)合同條目。也可以點(diǎn)擊展開(kāi)隱藏查詢(xún)框進(jìn)行，基于行合同簽訂時(shí)處于的年份、下拉選擇具體項(xiàng)目(一個(gè)項(xiàng)目一般有進(jìn)貨出貨多個(gè)關(guān)聯(lián)合同)、合同類(lèi)型(收、付款)進(jìn)行查詢(xún)。
六、報(bào)銷(xiāo)管理
報(bào)銷(xiāo)管理里能操作和顯示的都是基于當(dāng)前操作者(本人)的報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)管理包含“新增報(bào)銷(xiāo)”和“報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)”兩個(gè)部分，其中 新增報(bào)銷(xiāo)中顯示的是該用戶(hù)最近新建的但是尚未經(jīng)過(guò)管理人員(經(jīng)理、或財(cái)務(wù))審批的報(bào)銷(xiāo)條目。而報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)可以基于各種條件進(jìn)行綜合查詢(xún)，但是只局限于查詢(xún)自己本人的報(bào)銷(xiāo)記錄。
另外，報(bào)銷(xiāo)被分為兩大類(lèi)型：項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)、其他報(bào)銷(xiāo)。
七、財(cái)務(wù)管理
該模塊是給管理和查詢(xún)所有的人報(bào)銷(xiāo)情況，分為“報(bào)銷(xiāo)審批”和“綜合查詢(xún)”兩個(gè)內(nèi)容。其中報(bào)銷(xiāo)審批用于管理人員對(duì)各個(gè)員工報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審批;綜合查詢(xún)是統(tǒng)一查詢(xún)所有人的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容。
7.1 報(bào)銷(xiāo)審批
此頁(yè)包含兩個(gè)列表，其中上面的列表顯示最近提交過(guò)來(lái)的所有報(bào)銷(xiāo)，可以根據(jù)條件進(jìn)行過(guò)濾顯示。鉤選相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)條目后再點(diǎn)擊“報(bào)銷(xiāo)”按鈕可以批量審批報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)后條目狀態(tài)將變?yōu)橐褕?bào)銷(xiāo)狀態(tài)。只限于管理員才可以進(jìn)行此操作。
另外，下面的列表顯示的所有已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)操作有誤，管理員可以對(duì)相應(yīng)條目鉤選后點(diǎn)擊撤銷(xiāo)。撤銷(xiāo)之后，狀態(tài)將變回未報(bào)銷(xiāo)。
7.2 綜合查詢(xún)
綜合查詢(xún)只作查詢(xún)之用，不能修改或?qū)徟??？梢园礂l件過(guò)濾查詢(xún)所有人用的報(bào)銷(xiāo)?；蚍N條件可以疊加組合進(jìn)行查詢(xún)。如果取消條件 可以在在各個(gè)條件中刪除或重置。其中重置按鍵和已報(bào)銷(xiāo)、未報(bào)銷(xiāo)為一組，是指刪除已報(bào)銷(xiāo)、未報(bào)銷(xiāo)的條件約束。如果查看全部最快速的辦法是重新點(diǎn)擊左則“綜合查詢(xún)”進(jìn)行頁(yè)面刷新。
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