如何做一個好的項目計劃表?

一、做一個好的項目計劃表

項目計劃表的要點(diǎn)

時間粒度：可以根據(jù)項目的規(guī)模來決定時間粒度，通常以周/天為單位；

里程碑：此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對應(yīng)，名稱一致、時間節(jié)點(diǎn)一致；

跟蹤進(jìn)度：項目經(jīng)理要根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計劃表，如果里程碑計劃有變動，則需要按照管理流程變更計劃，確保項目實施進(jìn)度處于可控范圍；

實際進(jìn)展：推進(jìn)項目時，我們通常會將實際的項目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計劃表中，用不同的顏色直觀展示計劃/實際的差異，并及時分析出現(xiàn)差異的原因，并制訂出針對性策略，消除/縮小差異。

項目進(jìn)度表的4大作用

編制項目進(jìn)度表的小 Tips

除了完成活動定義、活動順序排列和活動持續(xù)估算，形成項目進(jìn)度計劃，還要制定以下的配套文檔：

文件進(jìn)度數(shù)據(jù)和項目日歷
資源需求、資源日歷和項目團(tuán)隊派工單；
進(jìn)度基準(zhǔn)；
假設(shè)日志；

在項目的實施中，項目經(jīng)理根據(jù)項目進(jìn)度表做好進(jìn)度控制，需要把實際績效與項目計劃進(jìn)行比較，識別進(jìn)度績效偏差，并記錄在工作績效信息中，同時，對未來進(jìn)度績效做出預(yù)測；

如果偏差太大或預(yù)測結(jié)果不理想，需要及時提出變更請求，調(diào)整進(jìn)度計劃。

延伸閱讀：

二、三大要求

工作計劃是做出來的，而不是寫出來的

比如說在設(shè)計項目任務(wù)計劃表時，不是只是對計劃進(jìn)行安排，之后就撒手不管了，而且通過計劃的安排分配，每人進(jìn)行完成計劃，并發(fā)現(xiàn)計劃的不足，一起完善計劃，讓計劃顯得更加完整。

工作計劃內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要，拒絕華麗詞藻

我們在制定計劃時，不要把目標(biāo)放的太過于遠(yuǎn)大，不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認(rèn)真完成上級交代的任務(wù)，工作態(tài)度誠懇。這樣的計劃做出來沒有任何的意義。

簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求

我們制定工作計劃一定要盡可能精簡，讓我們一眼可以看出我們未來的任務(wù)需要干什么，而不是長篇大論，說一些無用的話語來裝滿我們的計劃。