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Excel表格怎么換行?3種方法6種換行符分享?

來源:千鋒教育
發(fā)布人:xqq
時(shí)間: 2023-10-10 19:46:49 1696938409

一、Excel表格怎么換行

Excel表格怎么換行?平時(shí)使用excel軟件時(shí),通常會(huì)遇到一段很長的文字或者其他數(shù)據(jù)在一個(gè)單元格中顯示不開,一直是橫向的顯示,有時(shí)候要用到這個(gè)自動(dòng)換行功能,可以在一個(gè)單元格長度不夠時(shí)自動(dòng)換行。下面就來說一下?lián)Q行的方法。

1.自動(dòng)換行

選擇需要換行的區(qū)域,點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的自動(dòng)換行即可。優(yōu)點(diǎn)是方便快捷,缺點(diǎn)是自動(dòng)換行是在列寬不足的條件下才有效,且有時(shí)候換行效果不美觀。

也可以選擇需要換行的區(qū)域后,按住Ctrl+1調(diào)出單元格格式設(shè)置對話框,勾選對齊選項(xiàng)卡下的自動(dòng)換行,效果是一樣的。

2.強(qiáng)制換行

單元格編輯模式中,在需要換行的位置按Alt+enter可以強(qiáng)制換行。

強(qiáng)制換行的優(yōu)點(diǎn)是不受列寬的限制,想換行就換行,缺點(diǎn)是不好批量換行。但是強(qiáng)制換行批量取消還是很方便的:

用查找和替換功能,在查找內(nèi)容按Ctrl+J可以輸入換行符,會(huì)有一個(gè)閃爍的小黑點(diǎn)。然后替換就可以了。

3.公式換行

函數(shù)CHAR(10)可以返回?fù)Q行符,不過要展示換行效果,還需要將單元格格式設(shè)置為自動(dòng)換行。舉例說明:

F1公式=D1&CHAR(10)&E1

也可以利用這個(gè)公式對有換行符的字符進(jìn)行拆分:

B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

二、Excel 中的6種換行符

提起換行符,大家更多地可能會(huì)知道在Word里面的應(yīng)用,但是對于在Excel中并不很了解。今天與大家聊聊Excel中的換行符的問題!

1.單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

單元格內(nèi)強(qiáng)制換行一般會(huì)使用到快捷鍵,如下圖所示:

2.使用公式在單元格內(nèi)換行

除了使用快捷鍵可以進(jìn)行換行外,換行符也可以在公式中進(jìn)行。CHAR(10)是表示換行符,10表示換行符的ASCII碼值。

將下面的兩個(gè)信息進(jìn)行連接,并且連接符為換行符。在C2單元格中輸入公式:=A2&CHAR(10)&B2,然后單擊Enter鍵后單擊自動(dòng)換行即可。

?3.單將換行符查找替換為其他

將下面的文本串的換行符替換為“XXX”。

操作:選中文本串區(qū)域,使用組合鍵打開查找替換對話框,在查找里面按輸入換行符,在替換里面輸入”XXX”,如下圖所示:

4.單定位換行符的位置

換行符在字串中是占一個(gè)字符的長度,所以可以使用Find函數(shù)來定位換行符處于字符串中的那一個(gè)位置。在B1單元格中輸入公式:=FIND(CHAR(10),A1),按Enter鍵后向下填充。

注意:如果一個(gè)空單元格中使用了組合鍵輸入了一個(gè)強(qiáng)制換行符,那么使用LEN函數(shù)可以測量其長度,結(jié)果為1.

5.將帶有換行符的單元格拆分成列

將下面的帶有換行符的單元格拆分成列。

操作:選中該列,然后單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-【分隔符號(hào)】-【其他】(按組合鍵輸入換行符)-【文本】-【確定】,如下圖所示:

拓展:也可以使用公式對上面的進(jìn)行分列。在F2單元格中輸入公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($E2,CHAR(10),REPT(” ,100)),COLUMN(A1)*100-99,100)),按Enter鍵完成后向右向下填充。

6.將帶有換行符的單元格拆分成行

在Excel自帶的Power Query的功能中,可以使用相關(guān)的功能將帶有換行符的文本串拆分成列或者行。

Step-1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格,單擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】-勾選【表包含標(biāo)題】-【確定】,如下圖所示:

Step-2:選中內(nèi)容列,單擊-【拆分列】-【按分隔符】,如下圖所示:

Step-3:在彈出的對話框中選擇分隔符為【自定義】-【每次出現(xiàn)分隔符時(shí)】-拆分為【行】-【使用帶有特殊字符進(jìn)行拆分】-【回車和換行】-【確定】。如下圖所示:

注:這里再不介紹拆分成列的內(nèi)容了,與上面的使用分列的結(jié)果是一樣的。

結(jié)果如下圖所示:

Step-4:關(guān)閉并上載即可。如下圖所示:

以上就是關(guān)于Excel表格怎么換行的全部內(nèi)容。

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