任務(wù)追蹤工具怎么用?

一、任務(wù)追蹤工具使用

1、看板式任務(wù)管理

任務(wù)管理這個(gè)話題是每個(gè)職場(chǎng)人每天都必須面對(duì)的，任務(wù)可以是簡(jiǎn)單的 Todolist ，也可能是復(fù)雜的項(xiàng)目管理 ，用于團(tuán)隊(duì)的任務(wù)管理，包含具體的細(xì)節(jié)和流程。

Worktile的任務(wù)以看板的方式展示所有任務(wù)，可以自定義任務(wù)列表，新建好的任務(wù)可以進(jìn)行拖拽，界面清晰，一目了然。

?Worktile每個(gè)項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的任務(wù)類型，每個(gè)任務(wù)面板中的信息，包括任務(wù)開始/截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等，我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行配置。項(xiàng)目下的每個(gè)任務(wù)都可以添加注釋等重要信息；“活動(dòng)記錄”可以查看任務(wù)的所有活動(dòng)情況；項(xiàng)目任務(wù)文件可以直接上傳附件，任務(wù)管理者隨時(shí)可見。

2、甘特圖

Worktile的項(xiàng)目進(jìn)度可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)，數(shù)據(jù)支持項(xiàng)目?jī)?nèi)任務(wù)統(tǒng)計(jì)和全局統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果通過甘特圖（Gantt chart）直觀展示任務(wù)進(jìn)度及完成情況，企業(yè)、項(xiàng)目及成員的進(jìn)度一目了然。

3、日程管理

所有設(shè)置時(shí)間的任務(wù)可以通過任務(wù)日歷展示出來，讓團(tuán)隊(duì)成員可以清楚的看到每日工作安排（顯示時(shí)間可以是任務(wù)的開始時(shí)間或截止時(shí)間，或者是兩者都顯示）。

4、查看每個(gè)成員的任務(wù)完成情況

通過人員視圖查看人員負(fù)責(zé)的任務(wù)。

延伸閱讀：

二、小團(tuán)隊(duì)使用開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)

開源項(xiàng)目所倡導(dǎo)的開放合作共贏。正確的方式應(yīng)該是參入到開源貢獻(xiàn)中，要么是資助，要么是貢獻(xiàn)代碼，與開源社區(qū)一起迭代項(xiàng)目。如果你并沒有這樣的資源和人力，或者說你只想白嫖，那么下面的一些優(yōu)缺點(diǎn)可能是企業(yè)使用開源工具必須考慮的。

開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了一些顯而易見的好處：

源碼開放，使用者可以進(jìn)行二次開發(fā)，滿足一些個(gè)性化的需求；節(jié)約購(gòu)買軟件的成本；

但開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)也同樣明顯：

成本更高：開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本，但卻會(huì)帶來非常高的開發(fā)維護(hù)成本。我們?cè)氵^一筆賬：購(gòu)買一個(gè)在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年（100人團(tuán)隊(duì)）；開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)二開最少需要一個(gè)專門的程序員來開發(fā)+長(zhǎng)期維護(hù)，而一個(gè)程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個(gè)人。嚴(yán)重依賴技術(shù)：開源項(xiàng)目管理軟件的另一層意思就是技術(shù)支持轉(zhuǎn)移，你購(gòu)買了源碼，你在此基礎(chǔ)上開發(fā)，那么自然就是你自己維護(hù)。功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)，不能給企業(yè)掙錢的項(xiàng)目能投入多少資源呢？安全性可能更低：當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開可用時(shí)，其安全性變得更加脆弱。因?yàn)楹诳涂偸窃趯ふ议_源軟件中的安全漏洞。由于許多開發(fā)人員和企業(yè)在許多系統(tǒng)上使用許多開源軟件，因此所有這些連接的項(xiàng)目也容易受到惡意攻擊。

而除了開源，還有其他一些值得對(duì)比的選項(xiàng)，比如：公有云按年付費(fèi)、私有部署按年付費(fèi)、私有部署買斷等。但也不排除您的需求非常特殊，市場(chǎng)上所有工具都無法滿足，也不在乎成本，這種情況下使用開源或自研是必須的。