項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度及周期怎么寫?

一、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度及周期編寫

1、編寫項(xiàng)目概述

概述是對(duì)項(xiàng)目的簡(jiǎn)短介紹，長(zhǎng)度不超過一頁(yè)左右?？偨Y(jié)高級(jí)詳細(xì)信息，涵蓋項(xiàng)目目標(biāo)、可交付結(jié)果、成功度量和依賴項(xiàng)。包括項(xiàng)目的發(fā)起人及其標(biāo)題，并命名項(xiàng)目。添加指向項(xiàng)目門戶或儀表盤的鏈接，以便利益干系人能夠方便地檢查狀態(tài)并訪問項(xiàng)目計(jì)劃中更詳細(xì)的文檔。

2、定義項(xiàng)目范圍

概述項(xiàng)目的范圍對(duì)于控制范圍蔓延非常重要。定義項(xiàng)目的可交付成果和目標(biāo)。突出項(xiàng)目范圍之內(nèi)的內(nèi)容和項(xiàng)目范圍之外的內(nèi)容同樣重要。項(xiàng)目的范圍可能會(huì)發(fā)生變化，但請(qǐng)考慮針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的更改，并在批準(zhǔn)時(shí)在項(xiàng)目計(jì)劃中更新它們。

3、創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表

項(xiàng)目時(shí)間表應(yīng)該是可視化且易于閱讀的，顯示每個(gè)任務(wù)如何有助于項(xiàng)目的主要目標(biāo)。記下每個(gè)任務(wù)和子任務(wù)所需的人員和資源、每個(gè)任務(wù)和子任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間以及它們之間的依賴關(guān)系。根據(jù)您的項(xiàng)目管理策略，您可以考慮使用甘特圖、看板或共享日歷來創(chuàng)建計(jì)劃。無論您選擇什么，請(qǐng)確保您的項(xiàng)目狀態(tài)按計(jì)劃更新，并在開始、完成或落后時(shí)標(biāo)記任務(wù)。

在您的日程安排中為障礙、緊急情況和可能需要更多時(shí)間的任務(wù)留出空間。與您的團(tuán)隊(duì)協(xié)商每個(gè)任務(wù)過去需要多長(zhǎng)時(shí)間，并使用他們的反饋來通知日程安排。根據(jù)工作所需的時(shí)間而不是您希望花費(fèi)的時(shí)間來創(chuàng)建計(jì)劃。

4、最終確定項(xiàng)目預(yù)算

您的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有已批準(zhǔn)的支出計(jì)劃或按時(shí)間段列出所有成本的時(shí)間分段預(yù)算。確保逐項(xiàng)列出預(yù)算并使其盡可能接近現(xiàn)實(shí)。在預(yù)算中包括不可預(yù)見和緊急支出的空間，并考慮您可能需要的任何其他資源。計(jì)劃在出現(xiàn)緊急情況或任務(wù)成本更高時(shí)立即更新它。重要的是要提前知道什么樣的成本需要行政批準(zhǔn)，并制定計(jì)劃提前獲得批準(zhǔn)。

5、確定風(fēng)險(xiǎn)管理策略

列出您的項(xiàng)目面臨的特定風(fēng)險(xiǎn)，并概述管理這些風(fēng)險(xiǎn)的策略。如果您的公司已經(jīng)制定了一般風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，則只要您強(qiáng)調(diào)適用于您的項(xiàng)目的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，就沒有必要在您的項(xiàng)目計(jì)劃中重現(xiàn)它。與其他項(xiàng)目經(jīng)理和您的團(tuán)隊(duì)討論他們面臨的障礙，并詢問解決類似挑戰(zhàn)的技巧。

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二、什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理，是指采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致，就及時(shí)分析原因，并采取必要的措施對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)異工期，多快好省地完成任務(wù)。