怎么體現(xiàn)時間進度表?

一、體現(xiàn)時間進度表

1、Microsoft Project

Microsoft Project 是一款功能強大的進度表軟件，它提供了甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源管理、成本分析等多種功能。用戶可以使用 Microsoft Project 制作復(fù)雜的進度表，對項目進行全面的管理。但是，該軟件的學(xué)習曲線較陡峭，需要一定的學(xué)習成本。

2、Smartsheet

Smartsheet 是一款云端進度表軟件，它提供了多種模板和工具，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義進度表。Smartsheet 的界面簡潔，易于使用，適合小型項目的進度管理。

3、Trello

Trello 是一款看板式的進度表軟件，它的界面非常簡潔，操作也非常簡單。用戶可以將任務(wù)以卡片的形式展示在看板上，并進行任務(wù)分配和跟蹤。Trello 適合小型項目或個人使用。

4、Asana

Asana 是一款功能強大的項目管理軟件，它提供了任務(wù)分配、進度跟蹤、日歷視圖等多種功能。Asana 的界面簡潔，易于使用，適合中小型項目的管理。

5、Notion

Notion 是一款綜合性的團隊協(xié)作工具，它提供了進度表、任務(wù)清單、文檔編輯等多種功能。Notion 的界面美觀、易于使用，可同時管理多個項目的進度表和任務(wù)。

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二、在IT項目中有哪些風險

1.需求風險

在IT軟件項目的研發(fā)過程中，如果對軟件市場需求沒有詳細的了解，沒有掌握軟件需求的變化趨勢，就會在IT軟件項目的進展中衍生出各種不可控因素，容易造成需求風險。 常見的需求風險包括：需求已經(jīng)成為項目標準，但需求仍在變化；需求定義不好，進一步定義會擴大項目范圍；增加額外的需求；產(chǎn)品定義的混合部分比預(yù)期的要花更多的時間；客戶在做需求時參與度不高；缺乏有效的需求變化管理過程。

在開發(fā)IT軟件項目時，我們必須充分了解市場對軟件的需求，調(diào)查功能需求和性能需求，從而制定有針對性的R&D計劃，降低風險。

2.管理風險

科學(xué)管理是IT軟件項目開發(fā)的重要保證。如果管理不善或?qū)嵙Σ蛔?，會?dǎo)致一定程度的管理風險。常見的管理風險包括：只有管理層或市場人員做出技術(shù)決策，導(dǎo)致計劃進度緩慢，計劃時間延長；低效的項目結(jié)構(gòu)降低了生產(chǎn)率；管理審查決策的周期比預(yù)期的時間長；預(yù)算減少，項目計劃混亂；管理層做出了打擊項目組織主動性的決定；缺乏必要的規(guī)范，導(dǎo)致工作失職和重復(fù)；第三方非技術(shù)工作(預(yù)算準許、設(shè)備采購準許可證等)。

3.技術(shù)風險

技術(shù)因素是軟件項目開發(fā)和建設(shè)過程中非常重要的因素。項目組必須根據(jù)項目的具體要求選擇合適成熟的技術(shù)。 不要忽視項目的實際情況，選擇一些技術(shù)，雖然先進，但不是項目必須的，你也不知道。如果項目要求的技術(shù)項目成員沒有或者沒有足夠的掌握，就要重點關(guān)注這個風險因素。

4.環(huán)境風險

在IT軟件項目的研發(fā)過程中，很容易受到外部環(huán)境因素的干擾，造成風險問題。這種環(huán)境風險問題主要是指環(huán)境等客觀因素造成的相關(guān)風險，具有多種類型、突然性、難以控制等特點。環(huán)境風險的誘因有很多，包括市場環(huán)境中IT軟件項目的R&D進展，R&D涉及的一些軟件項目信息等。所有這些都可能成為環(huán)境風險的來源。因此，有必要進行全局管理和綜合保護，為IT軟件項目的R&D創(chuàng)造良好的環(huán)境，降低環(huán)境風險的概率。

5.進展風險

進展風險是指因錯過或耽誤IT項目產(chǎn)品和服務(wù)的市場機會而導(dǎo)致項目失敗的概率，其直接表現(xiàn)為:項目進度估計不準確；過多的技術(shù)、運營和外部問題涉及項目進度；資源短缺或變化導(dǎo)致項目進度延遲。有些項目對進度要求很高，但對進度要求不高的項目也要考慮風險。項目進度的延遲代表違約或錯過市場機會。預(yù)防這種風險的方法一般是分階段交付商品，增加項目監(jiān)控的頻率和力度，多使用可行的方法保證工作質(zhì)量，防止維修。